Aktualności

Praca zarządcy nieruchomości wymaga stałej współpracy administracji i księgowości. Zadane przez właściciela pytanie o wysokość opłaty może wymagać sprawdzenia zarówno rozliczeń, jak i treści uchwały. Faktura za naprawę dotyczy jednocześnie zdarzenia w budynku jak i kosztu, który trzeba prawidłowo ująć w księgach. Zmiana właściciela lokalu ma znaczenie zarówno dla głosowania nad uchwałą, jak i dla rozliczeń mediów.

W praktyce zarządców nieruchomości coraz częściej pojawia się pytanie: czy wszystkie opłaty naliczane właścicielom lokali można umieścić na fakturze sprzedaży? Szczególnie w kontekście KSeF temat staje się ważny, bo faktura ustrukturyzowana wymaga nie tylko poprawnych danych technicznych, ale przede wszystkim poprawnej kwalifikacji merytorycznej rozliczenia.

Terminy zapisane w systemie Dom 5 mogą być teraz widoczne także w kalendarzu, którego używasz na co dzień. Dzięki subskrypcji ICS wybrane wydarzenia z Dom 5 można dodać do Google Calendar, Outlooka lub innej aplikacji obsługującej kalendarze internetowe.

To wygodne rozwiązanie dla osób, które chcą szybciej sprawdzać najbliższe zadania, nieobecności lub spotkania bez konieczności każdorazowego otwierania systemu.

Poniżej umieszczona została lista pytań zadanych podczas webinaru przeprowadzonego w dniu 28.05.2026 pt. „Import rozliczeń mediów do systemu Dom 5 w realiach KSeF”. W celu łatwiejszego odnalezienia swojego pytania zachowana została ich oryginalna pisownia i treść.

W wielu podmiotach administrujących nieruchomościami największym problemem jest brak uporządkowanej informacji. Informacje o lokalu zapisane są w jednym pliku, historia zgłoszenia w mailu, ustalenia z wykonawcą w telefonie, a dokument w segregatorze lub na dysku komputera konkretnej osoby. Taki model pracy daje złudne poczucie kontroli, ale w praktyce tworzy chaos, opóźnia decyzje i utrudnia obsługę mieszkańców. Dla zarządców nieruchomości najważniejszym krokiem nie jest dziś „więcej pracować”, ale uporządkować obieg informacji.

Po ponad 30 latach działalności Sacer s.c. nadszedł czas na zmiany. Z dniem 01.04.2025 r. nastąpiło przekształcenie spółki cywilnej Sacer w Domidia spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Z dniem 1 stycznia 2025 roku stosowanie Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych, zwanego powszechnie e-Doręczeniami, jest obowiązkowe dla pierwszej grupy podmiotów, jakimi są podmioty publiczne. e-Doręczenia to innowacyjne narzędzie komunikacyjne, które zmienia sposób wymiany informacji między obywatelami, firmami i instytucjami publicznymi. To cyfrowa alternatywa dla tradycyjnych przesyłek poleconych, która zapewnia szybkość, wygodę i bezpieczeństwo. Dzięki e-Doręczeniom będziemy mogli zrealizować wiele formalnych procedur bez wychodzenia z domu.

Czy kiedykolwiek zastanawialiście się, dlaczego wdrożenie w firmie nowego systemu ERP może być bardziej emocjonujące, niż finałowy odcinek ulubionego serialu? Zapraszam do lektury, w której przyjrzę się trzem kluczowym aspektom wdrożeniowym: psychologiczno-socjologicznemu, technologicznemu oraz organizacyjnemu. Omówię również jakie błędy, a może wręcz grzechy, można popełnić na każdym z tych pól. Obiecuję, że będzie ciekawie.

Na pierwszy rzut oka może wydawać się, że adres nieruchomości to sprawa jasna i oczywista, ale nie zawsze tak jest. W Polsce już w latach 30. XX wieku dostrzeżono potrzebę uregulowania sposobu adresowania. W rozporządzeniu Prezydenta Rzeczypospolitej z dnia 24 października 1934 r. o ustaleniu nazw miejscowości i o numeracji nieruchomości przewidziano na przykład obowiązek oznaczania nieruchomości numerem porządkowym i zobowiązano właściwego ministra do ustalenia zasad tej numeracji. Co ciekawe, rozporządzenie zostało uchylone dopiero po blisko 70 latach w wyniku uchwalenia w 2003 roku ustawy o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych. Przedstawimy przykłady adresów, które nie są oczywiste, a również muszą zostać prawidłowo obsłużone przez oprogramowanie wspierające pracę zarządcy.

Posiadanie aktualnych danych kontaktowych klientów jest pożądane niezależnie od branży. W przypadku podmiotów zarządzających nieruchomościami jest to wręcz konieczne. Powodów z pewnością znajdzie się tyle, ilu jest zarządców. Zarządcy dbają o aktualność danych kontaktowych na różne sposoby. Dziś chcemy zwrócić uwagę na problem aktualności danych kontaktowych oraz pokazać, że nowoczesne systemy informatyczne mogą wspierać w tym zakresie zarówno zarządców, jak i mieszkańców.

Niedawne wybory do Parlamentu Europejskiego 🇪🇺 wykazały, że frekwencja w Polsce pozostawia wiele do życzenia. Na tle 27 krajów Unii Europejskiej plasujemy się na 18. miejscu. Przyczyn tego stanu rzeczy jest wiele, ale zauważalna jest wyższa frekwencja w krajach z długoletnią tradycją demokratyczną. Dużą rolę odgrywa tu bowiem świadomość oraz edukacja w zakresie praw i obowiązków obywatela w życiu państwa. Nie inaczej wygląda zaangażowanie właścicieli w głosowanie nad uchwałami wspólnot mieszkaniowych. Zarządcy i administratorzy muszą często zmagać się z problemem zebrania przynajmniej 50% ważnych głosów. Potwierdzeniem tych słów jest chociażby artykuł Łukasza Baryłki na LinkedIn.

W życiu każdej spółdzielni mieszkaniowej maj i czerwiec to wyjątkowe miesiące. To czas, kiedy odbywają się walne zgromadzenia członków spółdzielni, stanowiące kluczowy moment dla funkcjonowania i rozwoju każdej spółdzielni. Dla Zarządu to okazja do przedstawienia sprawozdań z działalności, omówienia planów na przyszłość związanych z budżetem, ale też wskazanie drogi dla usprawnienia działania organów spółdzielni na rzecz jego członków.