'%20xmlns:inkscape='http://www.inkscape.org/namespaces/inkscape'%20xmlns:sodipodi='http://sodipodi.sourceforge.net/DTD/sodipodi-0.dtd'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:svg='http://www.w3.org/2000/svg'%3e%3csodipodi:namedview%20id='namedview3'%20pagecolor='%23ffffff'%20bordercolor='%23666666'%20borderopacity='1.0'%20inkscape:showpageshadow='2'%20inkscape:pageopacity='0.0'%20inkscape:pagecheckerboard='0'%20inkscape:deskcolor='%23d1d1d1'%20inkscape:zoom='3.4952921'%20inkscape:cx='191.11422'%20inkscape:cy='112.58001'%20inkscape:window-width='3828'%20inkscape:window-height='2111'%20inkscape:window-x='2279'%20inkscape:window-y='722'%20inkscape:window-maximized='1'%20inkscape:current-layer='svg3'%20/%3e%3cdefs%20id='defs2'%3e%3clinearGradient%20id='a'%20x1='125.8'%20y1='194.7'%20x2='125.8'%20y2='81.300003'%20gradientTransform='matrix(1,0,0,-1,-75.4,194.7)'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2397badc'%20id='stop1'%20/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23062346'%20id='stop2'%20/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cpath%20d='m%20314.7,39.1%20h%2014%20L%20348,65.3%20h%200.1%20L%20367.3,39.1%20H%20381%20v%2035.1%20h%20-8.6%20V%2045.3%20l%20-21.2,28.9%20h%20-6.7%20L%20323.2,45.3%20h%20-0.1%20v%2028.9%20h%20-8.3%20V%2039.1%20Z%20m%2081.7,0%20h%208.6%20v%2035.1%20h%20-8.6%20z%20m%20101,0%20h%208.6%20v%2035.1%20h%20-8.6%20z%20m%2054.9,6.2%20h%200.1%20l%2023.1,29%20h%2011.6%20L%20557.8,39.1%20h%20-9.9%20l%20-29.3,35.2%20h%2010.5%20z%20M%20293,46.7%20v%2020%20h%20-46.5%20v%20-20%20m%2054.8,-7.6%20h%20-52%20c%20-6.1,0%20-11,4.9%20-11,11%20v%2024.1%20h%2052%20c%206.1,0%2011,-4.9%2011,-11%20z%20m%20171.1,0%20h%20-52%20v%207.6%20h%2054.8%20v%2020%20H%20428.7%20V%2054.1%20h%20-8.3%20v%2020.2%20h%2052%20c%206.1,0%2011,-4.9%2011,-11%20V%2050.2%20c%200,-6.1%20-4.9,-11%20-11,-11%20z%20m%20-257.2,0%20h%20-52%20v%207.6%20H%20218%20v%2020%20H%20171.5%20V%2054.1%20h%20-8.3%20v%2020.2%20h%2052%20c%206.1,0%2011,-4.9%2011,-11%20V%2050.2%20c%200,-6.1%20-4.9,-11%20-11,-11%20z'%20id='path2'%20/%3e%3cpath%20d='M%2063.6,6.2%2052,0%200,27.7%20v%206.2%20L%2052,6.2%20v%206.1%20L%200,40%20v%206.2%20L%2052,18.5%20v%20-6.1%20l%2048.6,25.9%20V%2026%20L%2063.5,6.3%20Z%20M%200.1,58.4%20v%20-6.2%20l%2052,-27.7%2048.6,25.9%20V%2062.7%20L%2052.1,36.8%20V%2043%20l%20-52,27.7%20v%20-6.2%20l%2052,-27.7%20v%20-6.2%20l%20-52,27.7%20z%20m%200,18.4%2052,-27.7%2048.6,25.9%20V%2087.5%20L%2052.1,113.4%20V%20101.1%20L%2089.3,81.3%2052.1,61.5%20V%2055.3%20L%200.1,83%20Z'%20style='fill:url(%23a);fill-rule:evenodd'%20id='path3'%20/%3e%3c/svg%3e)
System Dom 5 będzie w pełni przygotowany do obsługi KSeF w zakresie zarówno wysyłki, jak i odbierania faktur. W tym miejscu będziemy publikować informacje o zmianach i praktycznych aspektach pracy z KSeF, udostępniać linki do naszych webinarów oraz na bieżąco aktualizować bazę wiedzy. W momencie, kiedy otoczenie prawne i praktyka stosowania KSeF się ustabilizują, wypracowane materiały zostaną włączone do oficjalnej dokumentacji systemu Dom 5.
Linki do materiałów o KSeF
- Instrukcja generowania certyfikatu i konfiguracji uprawnień w KSeF (wersja 3) - Pobierz instrukcję (PDF)
Linki do naszych webinarów
- Obsługa KSeF w systemie Dom 5 (Zakup) - - Obejrzyj nagranie · Pobierz prezentację (PDF)
- Obsługa KSeF w systemie Dom 5 (Sprzedaż) - - Obejrzyj nagranie · Pobierz prezentację (PDF)
Q&A – Pytania i odpowiedzi
Uwaga: poniższe pytania i odpowiedzi mają charakter informacyjny i nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Zastosowanie konkretnych rozwiązań zależy od przyjętych procedur w Państwa organizacji oraz aktualnego stanu przepisów
Ogólne
Obsługa KSeF w systemie Dom 5 w zakresie dokumentów zakupu oraz dokumentów sprzedaży będzie udostępniona 27 stycznia 2026.
Tak, planujemy.
W systemie Dom 5 jedynym honorowanym sposobem uwierzytelniania w systemie KSeF będą certyfikaty, ponieważ tokeny są rozwiązaniem tymczasowym, które będzie funkcjonować tylko do 31 grudnia 2026 r.
W formie elektronicznej formularz można złożyć wyłącznie jako załącznik do pism ogólnych za pomocą platform ePUAP i e-Urząd Skarbowy. W systemie Dom 5 jest możliwość wydrukowania formularza, który dostępny jest od wersji 5.3.226.32.
Obsługa KSeF w systemie Dom 5 jest bezpłatna i nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami.
Nie przewidujemy w systemie dedykowanej roli dla użytkowników jak „KSeF master” tj. użytkownika z dedykowanymi uprawnieniami tylko do rzeczy związanych z KSeF. Ewidencje oraz konfiguracja KSeF są rozmieszczone w wielu modułach i ich dostępność będzie zależeć od obecnych uprawnień. Procesy wysyłające i odbierające będą działały w tle aplikacji wg ustalonego przez użytkownika harmonogramu.
W kwestii nadawania uprawnień w systemie Dom 5 nic się nie zmienia. Natomiast uprawnienia do KSeF są nadawane bezpośrednio w Aplikacji KSeF 2.0 oraz w Module certyfikatów i uprawnień.
Zakup
Będzie możliwy import faktur ustrukturowanych z plików XML utworzonych według schematu FA(3). Konieczna dla takich przypadków będzie znajomość numeru KSeF, ponieważ nie jest on elementem faktury ustrukturyzowanej.
Tak, będzie taka możliwość.
W takich przypadkach przepis będzie służył jedynie do wyznaczenia odpowiedniego rejestru zakupu, rejestru pomocniczego. Utworzony dokument zakupu będzie tylko „główką”, a pozycje księgowe, w tym sposób odliczenia VAT, będzie musiał tak jak dotychczas wynikać z pozycji utworzonych na podstawie specyfikacji lub ręcznie.
Po wprowadzeniu danych dostępowych, możliwe będą dwie opcje: pobieranie wg ustalonego harmonogramu lub "na żądanie".
Tak samo jak pozostałe faktury, z tą różnicą, że w takich przypadkach Podmiot3 będzie wyznaczał księgowość. Warunkiem poprawnego pobrania faktury przez Dom 5 jest prawidłowe wystawienie faktury przez dostawcę tj. właściwe (zgodne z rolą „JST – odbiorca”) uzupełnienie węzła „Podmiot3”.
Rozwiązanie analogiczne do przedstawionego na webinarze (Obsługa KSeF w systemie Dom 5 (Zakup) — 29.10.2025) z tym zastrzeżeniem, że będzie uwzględniany z faktury Podmiot3 rola „JST — odbiorca”.
Tak, będzie taka możliwość.
Obecny model przedstawiony na prezentacji (Obsługa KSeF w systemie Dom 5 Zakup) nie zakładał takiego układu danych. Jesteśmy w trakcie analizy przypadków importu do więcej niż jednego dziennika.
Faktury takie powinny zostać odrzucone już na etapie weryfikacji w ewidencji dokumentów źródłowych, tym samym w rozumieniu systemu Dom 5 nie będą procedowane, ani w module Zakup, ani Obieg Dokumentów jako „Dokument zakupu”.
W naszej ocenie taka kontrola powinna mieć miejsce w nowej ewidencji dokumentów źródłowych z KSeF. Natomiast z uwagi na niejednoznaczność określenia „kontrola merytoryczna” chcielibyśmy zaznaczyć, że każdy z użytkowników powinien we własnym zakresie podjąć decyzję co do tego, kiedy i w jakim zakresie taka kontrola następuje.
W momencie akceptacji dokumentów źródłowych i ich zapisu jako dokumenty zakupu (proces pojedynczej i zbiorczej akceptacji dostępny w ewidencji dokumentów źródłowych).
Tak, obsługa dokumentów zakupu w zakresie pozycji księgowych pozostaje bez zmian, a więc możliwe będzie dokonywanie zmian celów oraz kont księgowych tak jak dotychczas.
Tak, obsługa dokumentów zakupu wystawionych poza KSeF pozostaje bez zmian.
Ustawodawca przewidział również takie sytuacje i schemat FA(3) dopuszcza umieszczenie takiej osoby jako „Dokonującej płatności”. Dodatkowo w naszej ocenie w takich sytuacjach pracownik (osoba dokonująca płatności) powinien zażądać wpisania go w Podmiot3 rola „Pracownik”.
W przypadku braku uzupełnienia przez dostawcę Terminu płatności, będzie możliwość wskazania samodzielnie takiej daty, natomiast nie będzie takiej możliwości, jeżeli Termin płatności jest daną z KSeF. Temat ten jeszcze będzie przez nas analizowany.
Tak, będzie taka możliwość.
Informacja z pola "Dodatkowy Opis" będzie zapisana w systemie Dom5 w dokumencie źródłowym i będzie zawsze dostępna do podglądu. Natomiast nie planujemy zapisywać takich informacji w strukturze księgowej dokumentu zakupu.
Sprzedaż
Nie — w IOK faktura będąca kandydatem do wysyłki do KSeF będzie dostępna do pobrania dopiero po skutecznym przekazaniu do KSeF i nadaniu numeru KSeF (wtedy wizualizacja zawiera kod identyfikacyjny/QR).
Szczegóły:
- Faktury przekazane do KSeF (B2B) — po otrzymaniu numeru KSeF w IOK pojawi się wizualizacja z kodem identyfikującym dokument w KSeF. Dopiero wtedy użytkownik może ją pobrać.
- Faktury jeszcze niewysłane do KSeF — jeśli faktura zostanie wystawiona dziś, ale wysłana do KSeF następnego dnia, w tym „okresie przejściowym” nie będzie możliwości jej pobrania z IOK.
- Faktury konsumenckie (B2C, nieprzekazywane do KSeF) — pozostają poza obowiązkiem KSeF, będą dostępne do pobrania w IOK po zakończeniu ich procedowania w Dom 5. Brak kodu wizualizacji/QR na takich fakturach.
Faktura taka zostanie zakwalifikowana do KSeF.
To jaki dokument zostanie wystawiony w systemie Dom 5, nota czy faktura zależy od wielu czynników. Po stronie użytkownika leży obowiązek weryfikacji czy dla danego kontrahenta powinna zostać wystawiona faktura, a jeśli tak, to czy powinna zostać zakwalifikowana do KSeF. System KSeF nie przewiduje przesyłania innych dokumentów niż faktury ustrukturyzowane.
Faktury dokumentujące sprzedaż na rzecz osób prowadzących działalność nierejestrowaną nie wchodzą w zakres obowiązkowego KSeF. Działalność taka nie jest zarejestrowana w CEIDG, a osoby prowadzące taką działalność nie posługują się numerem NIP.
Stosunek prawny pomiędzy właścicielem lokalu, a jego najemcą nie jest ewidencjonowany, ani rozliczany w systemie Dom 5. System obsługuje wyłącznie relację Zarządca – Właściciel lokalu i w tym kontekście należy oceniać, czy po stronie zarządcy występuje obowiązek wystawienia faktury, w tym faktury ustrukturyzowanej za pośrednictwem KSeF.
W związku z powyższym, w przypadku wątpliwości co do charakteru sprzedaży lub obowiązku jej raportowania w KSeF, właściwym organem do udzielenia wiążącej interpretacji pozostaje Urząd skarbowy.
Dodatkowo należy wskazać, że aby faktura mogła zostać wystawiona i przekazana do KSeF, podmiot występujący po stronie nabywcy musi posiadać numer NIP, zgodnie z obowiązującymi regulacjami dotyczącymi faktur ustrukturyzowanych.
W chwili obecnie nie pracujemy nad funkcjonalnością, niemniej jednak nie wykluczamy, że w przyszłości być może taką wysyłkę również będziemy wspierać.
Dla dokumentów sprzedaży, które trafiły do KSeF, nie planujemy wysyłki dodatkowym kanałem.
Docelowo jest planowana obsługa takich dokumentów dedykowanymi procesami.
Kluczowym w tym zakresie jest warunek limitu sprzedaży dla takich podmiotów jak Wspólnoty Mieszkaniowe, który został określony na 10000 zł/miesiąc. Po jego przekroczeniu w okresie od 04.2026 – 12.2026, Wspólnota ma obowiązek ale tylko dla faktur B2B i B2G wystawiać je za pomocą KSeF. Natomiast od 01.2027 następuje pełny obowiązek wystawiania faktur B2B i B2G przez KSeF.
Noty nie będą wysyłane do KSeF.
Tak, obecna numeracja w systemie Dom 5 pozostaje bez zmian.
Harmonogram wysyłania danych będzie działał w określonych interwałach, i będzie podlegał parametryzacji w systemie. Użytkownik zadecyduje co ile ma zostać podjęta próba wysyłki dokumentów do KSeF.
Nie trafią automatycznie, system Dom 5 wymaga jeszcze konfiguracji i podania odpowiednich dat obowiązywania KSeF.
Techniczne
Według naszej obecnej wiedzy nie będzie takiej potrzeby.
Po wykonaniu odpowiedniej parametryzacji KSeF w systemie Dom 5, faktury zakupowe będą pobierane, a faktury sprzedażowe wysyłane, zgodnie z automatycznym harmonogramem. Proces harmonogramu będzie uruchamiany w tle działającej aplikacji Dom 5, w związku z czym nie będą wymagane dodatkowe uprawnienia w tym zakresie.
Wymienione rodzaje uwierzytelnienia służą do logowania się do aplikacji KSeF (poza Dom5), natomiast połączenie i wymiana danych z API KSeF będzie realizowana w pierwszej kolejności za pomocą tokenów, a docelowo certyfikatów KSeF. Aby móc wygenerować token/certyfikat należy się wcześniej uwierzytelnić w KSeF.